强化合规管理 提升公司运营效率 ——普天太力在京召开2015年一季度经营分析会
2015年4月26-27日,普天太力在北京召开了公司一季度经营分析会,公司领导、总部各部门领导及分公司总经理参加了会议。通过两天时间十二项报告,会议进行了充分的沟通,统一了思想,明确了目标和应对措施,会议取得了圆满成功,达到了预期目的。
会议对一季度工作进行了全面的总结。一季度,公司整体经营规模同比有所下降,但环比呈现增长态势。公司通过对小米、华为等品牌的积极拓展和各项费用的严格管控,保持了公司的盈利同比基本持平。
公司一季度经营业绩的取得来之不易。三星品牌市场的变化,直接影响了公司的营业规模。虽然小米和华为已成为公司业务的重要组成部分,但尚未成为公司发展的支撑。同时,公司在存货管理,资金成本、人力成本控制等方面也面临巨大的压力,在合规管理、信息化系统建设等方面也亟需改善和提升。
会议对公司面临的宏观环境和发展现状展开了深刻的分析。
公司所处的宏观环境:作为有央企背景的国有企业,公司一直是国资监管的重点对象。党风廉政建设、八项规定、廉洁从业规范、群众路线教育实践活动等,都是对公司经营管理的直接要求,公司的每一项制度流程、每一个管理动作都要按照央企的要求约束自己;同时,手机行业一直处在剧烈变革的过程中,行业发展的滞涨使价值链上下游都存在着不同程度的生存危机。全行业对危机的焦虑和急躁情绪,使公司在资源获取和能力要求上面临更大的压力。这就要求全体员工更要强化危机意识,对自身的不足有充分的认识,并使其尽快得到实质性的改善。
公司现阶段的一些不足:一是对经营分析的把握不够;二是资源利用效率还处于较低的水平;三是信息化能力远远落后于行业平均水平;四是运营规范管理还存在一些漏洞;五是人才储备明显不足,骨干团队的能力、素质还需很大提升,专业能力还有短板。
2015年,公司提出要将普天太力打造成为卓越的功能型服务商的战略定位,从本质上要求每一个功能模块都更加专业化、高效化,对内能进行各职能板块弹性化的组合,对外能提供各功能模块柔性化的服务。围绕这个目标,结合公司发展现状,公司对二季度的工作提出如下具体要求:
一、全面理解和把握经营分析思路,提升公司运营效率
1、抓住经营分析关键指标,准确把握经营分析思路。
为及时全面地了解公司经营状态,分析经营走势,准确把控经营关键环节,有效控制风险,提高运营效率,预测未来发展趋势,为经营决策提供有力支持,公司制定了经营分析框架。该框架总结了公司前期经营管理实践中的有益经验,反映了公司对整体经营,对各业务部门和各分子公司在经营管理中的具体要求,也体现了公司的整体经营管理思路和要求。该框架主要围绕销售规模、盈利水平和风险管控三个方面,按照一定的逻辑顺序对经营数据进行层层剖析,将数据反映的现象联系实际业务,分析各项要素变动的内在原因,深入挖掘数据背后隐含的业务本质,从而获得客观、明确的分析结论,并以此指导未来的经营决策。
2、强化分公司经营意识,加强精益管理。
分公司要充分利用分析工具,管理好日常的经营和运营,理清思路,从细节入手,在执行上下功夫。在不良库存的处理上,分公司要承担起责任,积极主动寻求市场机会;在应收账款的管理上,要由分总亲自负责,掌握每一笔应收账款的动态信息,管理工作要到位;在资金使用效率上,要高度重视,避免执行中的惯性思维,决不可懈怠;针对铺货,日常管理要跟踪到位,改善长期铺货库存高,铺货周转次数低的现状。分公司只有追求有质量的规模增长,公司整体才能获得可持续的盈利能力。
3、提升公司整体运营效率。
提升公司整体运营效率最主要的是提高资源的使用效率。一是资金的使用效率。要分析资金使用每一个环节上的效率,通过机制的建立,使事业部、分公司关注资金使用效率。二是人力成本使用效率。要运用先进的工具开展管理,提高单位产出。三是资产使用效率。要防止资源的浪费,最大限度的运用好各项资源。
二、重点把握优势产品资源的获取和运作。
二季度是公司获取资源的决胜之季。公司经营首先要考虑规模效应,需要有强势的产品资源,以支撑公司的整体规模发展。在获取资源的过程中,尽管还有时间短、人员缺、方法手段不足、工具欠发达等客观条件的限制,但公司要求全体员工要有拼搏的意志和亮剑的精神。对获取的优势产品资源要珍惜,精心操作,提供上下游满意的服务;产品操作中要积极审慎,要讲求方法和策略,用良好的表现证明公司的实力,从而进一步获取优势的品牌资源和有利的行业地位。
三、强调内部管理运营的执行落地。
运营能力的提升主要把握两个关键:一是要有清晰的思路,二是要有有效的管控。
思路要清晰。经营能力的提升首先要强化经营意识,各个团队的管理者,要真正领会公司的战略和策略;其次要将各种策略和要求融会贯通,围绕公司经营分析的整体框架,将其转化为指导日常工作的方法。
管理要合规。要不断优化所辖职能的流程和制度,不要被惯性思维和经验主义左右。要时刻反思经营管理中的短板和漏洞,有效管控失效或失控的关键点。近期要着重加强商务及物流管理、财务管理、合同管理、印章及授权管理等方面的制度流程执行力,把控好关键环节和关键风险点。各层面、各个控制点都要时刻警惕自身的管理盲区,合法合规地开展工作,防止体系失效。
四、全面布局与升级信息化支撑体系。
信息化的全面布局与升级是今年工作的重点。基础的ERP系统,加之针对客户管理的B2B和CRM系统,以及顶端的BI分析系统,构成公司未来信息化体系的框架。除此之外,HR信息化也要强力推进,从公司全局考虑其设计和布局,贴近公司的业务经营和运营管理。
五、全面落地人力资源管理咨询项目成果。
在薪酬体系管理方面,人力资源管理咨询项目通过对职位评估、职位体系的建立、人岗匹配度的评估,结合市场中大量的最佳实践案例和数据,构建起公司比较完备的薪酬体系。在今年的薪酬体系落地和未来的薪酬管理中,公司要充分应用好新的薪酬体系。
在绩效管理方面,在日常管理中严格执行绩效管理的制度规范,并对制度的合理有效性不断完善。在绩效沟通中,管理者要做到规则公开,坦诚沟通,使管理者及公司的威信得以树立,使公司的业绩文化实实在在地落地。
在核心价值观方面,要建立并应用核心价值观评价体系,将其作为公司企业文化的核心,成为员工在日常工作生活中的出发点和立足点,使每一个员工都将其作为做人做事的准则,使个体的思想行为契合公司的企业文化,适应公司的发展要求。
会议还对核心骨干团队提出了明确的要求,要求大家不断强化主人翁意识,认同和践行公司的核心价值观,并按这个标准切实要求自身和团队;不断强化团队合作精神,以公司利益为最高利益,不计个人得失、主动配合、积极奉献;不断强化主动管理意识,保持开放、自信、积极的心态和端正的态度,主动思考、探求和实施各种方法和工具,把公司战略在各个职能板块上有效地执行好、落实好;不断强化学习心态,认识新事物、感受新形势、理解新常态,了解其他企业的最佳实践,主动开展管理创新、经营创新。
二季度的经营管理任务非常艰巨。公司要求全体干部员工认清公司发展环境和自身的不足,强化危机意识,从经营管理各方面提升能力和素质,取得业绩,展现能力,推动公司持续健康发展。